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ご使用時間（ロビーも同様）
| １. |
月〜金 （土・日・祝日・年末年始、その他設備点検等の為の臨時休館日を除く） |
| ２. |
９時〜１８時 |
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お申し込み方法
| １. |
受付開始 |
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（1）ご利用月の暦月３ヶ月前第１営業日から受付致します。 |
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（2）先着順受付とさせて頂きます。 |
| ２. |
申込受付時間 |
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月〜金（上記休館日を除く）の９時から１２時、１３〜１７時 |
| ３. |
お申込み方法 |
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（1）まず電話でご利用希望日時の空きをご確認の上、所定の「くるまプラザ貸会議室使用申込書」に必要事項をご記入頂きＦＡＸ願います。仮予約をされた日から１週間以内に申込書を提出していただきます。
この期間内に申込書が提出されない場合は、自動的に予約は解消されたものとして取り扱いします。 |
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（2）お申込みはひとつの会議単位でお願い致します。 |
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（3）会議室番号は、人数に応じ当方で決めさせて頂きます。 |
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お支払
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１. |
ご利用日の１４日前までに指定口座へお振込み願います。 |
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２. |
振込手数料はご利用者負担にてお願い致します。 |
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３. |
期限までに振込みされない場合は、取消しとして扱わせていただきます。 |
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お申込みの変更・取消
| １. |
変更 |
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（1）変更が判明した時点でご連絡をお願い致します。 |
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（2）変更後のご利用日時の空きをご確認の上、改めて使用申込書をＦＡＸ願います。 |
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（3）当日のご利用時間の延長は原則として出来ませんが、次の利用者に支障ない限り対応しますので受付者（館内常駐）へお申し出下さい。但し、最長１８時までとさせて頂きます。 |
| ２. |
取消 |
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取消が判明した時点で、所定の｢取消依頼書｣をＦＡＸ願います。 |
| ３. |
取消料 |
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ご利用日の１４日前までにご連絡がない場合は、ご利用予定の会議室料金の５０％を申し受けます。尚、当日の取消しは１００％を申し受けます。 |
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ご利用に当ってのお願い
| 以下事項のご使用はご遠慮願います： |
| １. |
無断での使用権利の第三者への譲渡及び転貸 |
| ２. |
会議・研修・講演以外の使用目的（左記以外の場合は事前にお問い合わせ願います） |
| ３. |
会議室内壁面・扉・間仕切りへの貼紙 |
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その他のお願い事項
| １. |
火気の使用・危険物の持ち込みはご遠慮願います。 |
| ２. |
ロビー・会議室共に禁煙ですので、喫煙は喫煙室をご利用願います。 |
| ３. |
飲食に用いられた空容器・ゴミ等はお持ち帰り願います。 |
| ４. |
設備・什器・備品を破損・紛失した場合は実費相当を申し受けます。 |
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