ご利用案内
ご使用時間(ロビーも同様)
1. 月〜金 (土・日・祝日・年末年始、その他設備点検等の為の臨時休館日を除く)
2. 9時〜18時
お申し込み方法
1. 受付開始
(1)ご利用月の暦月3ヶ月前第1営業日から受付致します。
(2)先着順受付とさせて頂きます。     
2. 申込受付時間
月〜金(上記休館日を除く)の9時から12時、13〜17時
3. お申込み方法
(1)まず電話でご利用希望日時の空きをご確認の上、所定の「くるまプラザ貸会議室使用申込書」に必要事項をご記入頂きFAX願います。仮予約をされた日から1週間以内に申込書を提出していただきます。
この期間内に申込書が提出されない場合は、自動的に予約は解消されたものとして取り扱いします。
(2)お申込みはひとつの会議単位でお願い致します。
(3)会議室番号は、人数に応じ当方で決めさせて頂きます。
お支払
1. ご利用日の14日前までに指定口座へお振込み願います。
2. 振込手数料はご利用者負担にてお願い致します。
3. 期限までに振込みされない場合は、取消しとして扱わせていただきます。
お申込みの変更・取消
1. 変更
(1)変更が判明した時点でご連絡をお願い致します。
(2)変更後のご利用日時の空きをご確認の上、改めて使用申込書をFAX願います。
(3)当日のご利用時間の延長は原則として出来ませんが、次の利用者に支障ない限り対応しますので受付者(館内常駐)へお申し出下さい。但し、最長18時までとさせて頂きます。
2. 取消
取消が判明した時点で、所定の「取消依頼書」をFAX願います。
3. 取消料
ご利用日の14日前までにご連絡がない場合は、ご利用予定の会議室料金の50%を申し受けます。尚、当日の取消しは100%を申し受けます。
4. 当方の都合または申込者の責によらない天災地変や不測の事故・災害でホール・会議室の利用が不可能となった場合は、お支払い済みの利用料金を全額お返しいたします。但し、このために生じた損害の賠償はいたしませんのでご了承ください。
利用の制限
以下の項目に該当する場合は、契約成立後および利用途中であっても、利用を取消し、または中止させていただく場合があります。また、このために生じた損害の賠償はいたしませんのでご了承ください。
1. 利用申込書の記載内容に偽りがある場合。
2. 指定の期日までに利用料金のお支払いがない場合。
3. 当利用規定の禁止および注意事項に違反した場合、また当方の指示に従わない場合。
4. 当施設を含む建物や付帯設備等を損傷および滅失する恐れがあると当方が判断した場合。
5. ビル内入居者、来館者、他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがあると当方が判断した場合。
6. 展示パネル等会場設営機材に防炎物が使用されていない場合。
7. 関係諸官庁から中止命令が出た場合。
8. 大規模地震対策特別措置法により注意情報が発表された場合。
9. 反社会的勢力の出入りがある、もしくは公の秩序または善良な風俗を乱す恐れがあると当方が判断した場合。
10. その他、当施設の管理運営上支障の恐れがあると当方が判断した場合。
禁止事項
以下事項のご使用はご遠慮願います:
1. 無断での使用権利の第三者への譲渡及び転貸
2. 会議・研修・講演以外の使用目的(左記以外の場合は事前にお問い合わせ願います)
3. 会議室内壁面・扉・間仕切りへの貼紙
その他のお願い事項
1. 火気の使用・危険物の持ち込みはご遠慮願います。
2. ロビー・会議室共に禁煙ですので、喫煙は喫煙室をご利用願います。
3. 飲食に用いられた空容器・ゴミ等はお持ち帰り願います。
4. 設備・什器・備品を破損・紛失した場合は実費相当を申し受けます。

くるまプラザ貸会議室 〒105-0012 東京都港区芝大門1-1-30 芝NBFタワー1F